GED RH
Simplifiez et sécurisez
la gestion des documents RH
Dans un contexte de transformation numérique, la gestion des documents RH constitue un enjeu majeur pour les établissements de santé. La GED RH de CPage permet de dématérialiser et centraliser l’ensemble des documents liés aux ressources humaines, tout en garantissant un accès sécurisé et une traçabilité complète pour les équipes RH et les agents. Intégrée à votre SIRH, la solution simplifie les circuits documentaires, accélère les validations grâce à la signature électronique et facilite une gestion harmonisée des processus RH à l’échelle de l’établissement comme du territoire.
0
%
des documents administratifs
d’un établissement sont au
format papier
0
%
des documents d’un établissement restent introuvables ou sont
inutilisables
0
%
des établissements ont besoin de plus d’un mois pour fournir des documents dans le cadre d’une procédure judiciaire
Les fonctionnalités
de la GED RH
Tous les documents relatifs à la situation administrative de l’agent sont numérisés, centralisés et intégrés à son dossier RH. Cette gestion dématérialisée facilite l’accès à l’information, sécurise l’archivage et renforce la fiabilité des processus, notamment grâce aux étapes de validation. Elle permet également d’harmoniser les pratiques documentaires entre établissements et de structurer la gestion RH dans une logique de convergence à l’échelle du GHT. L’agent peut ensuite consulter tous ses documents numérisés dans son portail agent Qamino.
Notre GED RH intègre une solution de signature ou de visa électronique permettant de valider les documents pour l’établissement et l’agent. Les circuits de validation sont tracés, sécurisés et conformes au cadre réglementaire, garantissant l’authenticité des documents et la fiabilité des décisions administratives. Cette dématérialisation des circuits de signature contribue également à fluidifier les échanges entre services, tout en favorisant des processus harmonisés au sein du GHT.
Vos agents accèdent aux documents qui les concernent depuis un portail dédié Qamino, simple d’utilisation et intégré au système d’information. Cette mise à disposition sécurisée facilite la consultation, limite les échanges informels et garantit un accès rapide et maîtrisé aux informations
Les bénéfices de la GED RH
Gain de temps et d’efficacité
La centralisation des documents et l’automatisation des processus réduisent considérablement les tâches manuelles, tout en fluidifiant les circuits de validation.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins d’impression, moins de stockage physique, et une optimisation des ressources internes grâce à la dématérialisation complète.
Sécurité et conformité renforcées
Protection des documents contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé, respect des obligations légales et traçabilité complète des actions grâce à l’archivage sécurisé.
Ils ont mis en place notre
GED RH dans leur établissement de santé
« Grâce à la mise en place de ces outils, la digitalisation nous permet de simplifier, accélérer et sécuriser nos processus de gestion interne. Le temps gagné est réinvesti auprès des agents pour leur apporter un accompagnement plus personnalisé. »
LAURENCE AUVINET
CH de Saumur et le Longué
Des i-services intégrés pour la gestion RH
des établissements de santé
Notre solution RH s’enrichit d’i-services interconnectés couvrant l’ensemble du cycle de vie de l’agent hospitalier. Du recrutement à la gestion administrative, du suivi des carrières à la paie et au pilotage de la masse salariale, ces modules complémentaires s’intègrent pleinement à votre système d’information RH pour renforcer la cohérence, la fiabilité et l’efficacité, que ce soit au sein d’un établissement ou à l’échelle d’un GHT. En mutualisant l’organisation et les processus, elles facilitent la coordination entre services et établissements tout en garantissant une vision consolidée des ressources humaines.
Dématérialisation des bulletins de salaire
Dématérialisez les bulletins de paie de vos agents grâce à un espace numérique sécurisé, accessible 24/7.
En savoir plusQamino
Offrez à vos agents un portail dédié pour simplifier leurs démarches RH et favoriser leur autonomie.
En savoir plusSofty
Centralisez vos recrutements pour optimiser le suivi des candidatures, renforcer votre attractivité.
En savoir plusSADV Pass+
Appliquez le taux personnalisé de prélèvement à la source de chaque nouvel agent dès le premier mois.
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